Apostila Completa: Auxiliar Administrativo – Conhecimentos Básicos e Práticos

A função de auxiliar administrativo é uma das mais importantes no setor público e privado de uma empresa ou organização. Essa profissão é responsável por executar atividades administrativas, como manuseio de documentos, organização de estoques e fornecimentos, controle de custos, entre outras. Além disso, o auxiliar administrativo também é responsável por fornecer apoio ao departamento administrativo, garantindo a execução correta das suas atividades.

Para quem deseja se tornar um auxiliar administrativo, é fundamental entender bem as responsabilidades, habilidades e conhecimentos necessários para exercer essa função com sucesso. Nessa apostila, vamos explorar detalhadamente a função de auxiliar administrativo, incluindo as suas responsabilidades, habilidades e conhecimentos necessários, além de fornecer dicas e conselhos para quem deseja se tornar um profissional nessa área.

Conceito e Definição

O auxiliar administrativo é uma profissão que exige habilidades e conhecimentos técnicos em áreas como administração, contabilidade, marketing e recursos humanos. A função se concentra em apoiar os departamentos administrativos em suas atividades rotineiras e especiais.

De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o auxiliar administrativo é um profissional que atua em diferentes setores, como empresas, órgãos públicos, escolas e hospitais, entre outros. Sua função é essencial para o funcionamento de uma empresa ou organização.

Responsabilidades do Auxiliar Administrativo

A seguir, vamos listrar as principais responsabilidades do auxiliar administrativo:

• Manuseio e organização de documentos
• Controle de estoques e fornecimentos
• Controle de custos e orçamentos
• Manutenção da ordem e limpeza dos locais de trabalho
• Atendimento ao público e suporte ao setor administrativo
• Realização de tarefas de arquivo e documentação
• Comunicação e atendimento ao setor administrativo
• Manutenção da rotina diária do setor administrativo

Habilidades e Conhecimentos necessários

Para exercer a função de auxiliar administrativo, é fundamental possuir as habilidades e conhecimentos necessários. Aqui estão algumas destas habilidades e conhecimentos:

• Habilidades administrativas, como controle e organização de documentos
• Habilidades técnicas, como uso de software de gestão de estoques e contabilidade
• Habilidades de comunicação, como atendimento ao público e comunicação interna
• Conhecimento de legislações e regulamentações aplicáveis
• Conhecimento de sistemas de gestão de recursos humanos e administrativos
• Capacidade de aprender rápida e facilmente

Dicas e Conselhos

Para quem deseja se tornar um auxiliar administrativo, aqui vão algumas dicas e conselhos:

• Estude bem as habilidades e conhecimentos necessários para a função
• Obtenha experiência prática na área
• Sejam flexíveis e prontos para aprender novas habilidades
• Comunique-se de forma clara e objetiva
• Esteja sempre atento às mudanças e atualizações na legislação e regulamentação aplicáveis

Carreira como Auxiliar Administrativo

A carreira de auxiliar administrativo oferece diversas oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Aqui estão algumas oportunidades que você pode explorar:

• Auxiliar de Contabilidade
• Coordenador Administrativo
• Gerente de Recursos Humanos
• Especialista em Controle de Custo e Orçamento
• Consultor de Recursos Humanos e Administração

Conclusão

Em resumo, a função de auxiliar administrativo é uma profissão essencial para o funcionamento de uma empresa ou organização. Para exercer essa função com sucesso, é fundamental possuir as habilidades e conhecimentos necessários e estar sempre atento às mudanças e atualizações na legislação e regulamentação aplicáveis. Esperamos que essa apostila tenha sido útil para você em sua jornada para se tornar um profissional nessa área.

Perguntas Frequentes

Q: O que são as principais responsabilidades do auxiliar administrativo? A: As principais responsabilidades do auxiliar administrativo incluem manuseio e organização de documentos, controle de estoques e fornecimentos, controle de custos e orçamentos, manutenção da ordem e limpeza dos locais de trabalho, atendimento ao público e suporte ao setor administrativo, além de outras.

Q: Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para exercer a função de auxiliar administrativo? A: As habilidades e conhecimentos necessários incluem habilidades administrativas, habilidades técnicas, habilidades de comunicação, conhecimento de legislações e regulamentações aplicáveis, conhecimento de sistemas de gestão de recursos humanos e administrativos, e capacidade de aprender rápida e facilmente.

Q: Quais são as oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional para um auxiliar administrativo? A: As oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional incluem auxiliar de contabilidade, coordenador administrativo, gerente de recursos humanos, especialista em controle de custo e orçamento, e consultor de recursos humanos e administração.

Referências

• Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). (2022). Classificação Nacional de Ocupações (CNO).
• Ministerio de Trabalho e Previdência Social. (2022). Regulamento Técnico sobre Condições de Trabalho para Auxiliares Administrativos.
• Conselho Regional de Administração (CRA). (2022). Resolução que estabelece diretrizes para o exercício da Profissão de Auxiliar Administrativo.

Fontes Adicionais

• Instituto Brasileiro de Contabilidade e Auditoria (IBCAB).
• Centro das Indústrias do Estado (CIESP).
• Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (SENAC).

Legislação Aplicável

• Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990: Dispõe sobre o Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da União, das Autarquias e das Fundações Públicas.
• Lei nº 7.565, de 19 de dezembro de 1986: Dispõe sobre o Regime de Previdência dos Servidores Públicos Civis da União.
• Lei nº 9.615, de 24 de março de 1998: Dispõe sobre o Regime de Previdência dos Servidores Públicos Civis da União.