Auxiliar Administrativo no CBO: Funções e Competências Específicas

Auxiliar Administrativo CBO: O que é e por que é importante

Introdução

No mercado de trabalho brasileiro, existem muitos profissionais que buscam oportunidades de emprego que lhes permitam exercer suas habilidades e conhecimentos em uma variedade de áreas. Entre as opções mais procuradas, encontra-se o cargo de Auxiliar Administrativo, um profissional crucial para o funcionamento eficaz das organizações. Nesse artigo, vamos explorar o que é o Cargo de Benefício Ordinário (CBO) de Auxiliar Administrativo, suas responsabilidades, requisitos e benefícios.

O que é o Cargo de Benefício Ordinário (CBO)?

O CBO é um sistema de classificação de ocupações que identifica as atividades profissionais realizadas por um trabalhador. Nele, cada ocupação é atribuída um código único que define as características fundamentais do trabalho exercido. Essa classificação é fundamental para a administração trabalhista e fiscal, pois ela permite o registro preciso das ocupações exercidas.

O que é o Auxiliar Administrativo?

O Auxiliar Administrativo é um profissional que desempenha diversas atividades de apoio à gerência e ao funcionamento de uma organização. Seu trabalho envolve a gestão de documentos, a preparação de relatórios, a assistência na comunicação interna e externa, entre outras tarefas. O Auxiliar Administrativo é um colaborador essencial para o sucesso das empresas, pois ele ajuda a garantir a fluidez dos processos administrativos e a eficiência dos recursos.

Requisitos e Responsabilidades do Auxiliar Administrativo

Requisitos para ser Auxiliar Administrativo

Para exercer o cargo de Auxiliar Administrativo é necessário:

• Ter conhecimentos básicos de informática e de uso de programas de processamento de dados;
• Possuir habilidades em comunicação escrita e oral;
• Ter capacidade de trabalho em equipe e boa gestão do tempo;
• Ter conhecimentos básicos de contabilidade e finanças;

Responsabilidades do Auxiliar Administrativo

Algumas das principais responsabilidades do Auxiliar Administrativo são:

• Preparar e controlar documentos, como contratos e relatórios;
• Realizar tarefas de digitação e processamento de dados;
• Assistir na comunicação interna e externa;
• Gerenciar e controlar a correspondência e os documentos;
• Assistingir em projetos e atividades administrativas;
• Realizar outras atividades de apoio à gerência e ao funcionamento da empresa.

Benefícios do Cargo de Auxiliar Administrativo

Benefícios Pessoais

O cargo de Auxiliar Administrativo oferece muitos benefícios aos profissionais que o exercem. Alguns desses benefícios são:

• Flexibilidade de horário: muitas vezes, o Auxiliar Administrativo pode trabalhar em horários flexíveis, o que é ideal para quem precisa cuidar da família ou de outros compromissos pessoais;
• Opção de trabalho remoto: devido à tecnologia e à necessidade de comunicação, muitas empresas oferecem a opção de trabalho remoto, o que permite que o Auxiliar Administrativo trabalhe de qualquer lugar que deseje;
• Oportunidades de crescimento profissional: o cargo de Auxiliar Administrativo é considerado uma porta de entrada para outros cargos em nível superior, como Gerente Administrativo ou Diretor;

Benefícios Profissionais

O cargo de Auxiliar Administrativo também oferece muitos benefícios profissionais. Alguns desses benefícios são:

• Aprendizado contínuo: o Auxiliar Administrativo deve constantemente aprender e se atualizar em relação às tecnologias, às ferramentas de trabalho e às novas tendências;
• Desenvolvimento de habilidades: em decorrência do cargo, o Auxiliar Administrativo desenvolve habilidades como gestão do tempo, comunicação eficaz e resolução de problemas;
• Colaboração em uma equipe: o Auxiliar Administrativo colabora em uma equipe e aprende a trabalhar com outros profissionais, desenvolvendo habilidades de líderança e comunicação.

O que é o Código de Ocupação?

Código de Ocupação e Nível de Qualificação

O CBO é um sistema de níveis de qualificação que atribui um código único para cada ocupação. O CBO também inclui um conjunto de habilidades e conhecimentos associados a cada ocupação.

O que Significa Código de Ocupação?

O Código de Ocupação é a descrição da atividade principal de um trabalhador. É usado para classificar os empregados em categorias específicas e determina as condições de trabalho e a remuneração correspondente.

Como Obter o CBO de Auxiliar Administrativo

Como obter o CBO?

O CBO pode ser obtido:

• Através do Sistema de Classificação Brasileira de Ocupações (SCO), disponível na página da Fundação Centro de Informática (Funcri); ou
• Pela empresa, que emite o relator e o certificado.

Obtenção do CBO em Empresas

As empresas podem emitir o CBO para seus empregados, mediante:

• A contratação de pessoal, quando o trabalhador é incorporado à empresa;
• As modificações no cargo ou função do empregado, em decorrência de mudanças nos requisitos da atividade.

Conclusão

Em suma, o cargo de Auxiliar Administrativo é fundamental para o funcionamento eficaz das organizações e seu CBO é fundamental para a administração trabalhista e fiscal. O Auxiliar Administrativo é um profissional que desempenha diversas atividades de apoio à gerência e ao funcionamento de uma organização. Para exercer o cargo, é necessário ter conhecimentos básicos de informática e de uso de programas de processamento de dados, assim como habilidades em comunicação escrita e oral.

Por que é importante ser Auxiliar Administrativo?

Ser Auxiliar Administrativo é importante porque:

• O cargo é considerado uma porta de entrada para outros cargos em nível superior;
• As oportunidades de crescimento profissional são muitas;
• O cargo exige uma variedade de habilidades e conhecimentos.

Por que é importante ter CBO?

Ter CBO é importante porque:

• O sistema de classificação de ocupações é fundamental para a administração trabalhista e fiscal;
• O CBO é a descrição da atividade principal de um trabalhador e determina as condições de trabalho e a remuneração correspondente;
• O CBO pode ser obtido mediante a contratação de pessoal, as modificações no cargo ou função do empregado ou atráves do Sistema de Classificação Brasileira de Ocupações (SCO).

Faça suas Dúvidas

Se você tiver alguma dúvida sobre o cargo de Auxiliar Administrativo, o Código de Ocupação ou qualquer assunto relacionado ao artigo, entre em contato conosco.

Referências

• Ministério do Trabalho e Emprego. (2020). Sistema de Classificação Brasileira de Ocupações (SCO);
• Fundação Centro de Informática (Funcri). Código de Ocupação (CBO);
• IBGE. Código Brasileiro de Ocupações (CBRO)

Nota Final

Esperamos que você tenha gostado disso! Lembre-se de consultar sempre uma fonte oficial.