Carreira Como Auxiliar de Escritório CBO: O que você precisa saber

O auxiliar de escritório é uma profissão que tem como objetivo principal apoiar a atividade administrativa de uma empresa. Com o crescimento econômico do Brasil, o número de empresas em atividade aumentou significativamente, criando novas oportunidades de emprego para auxiliares de escritório.

Um auxiliar de escritório pode atuar em diferentes áreas de uma empresa, como controle de contas, gestão de documentos, coordenação de projetos e suporte à diretoria. O trabalho consiste em realizar uma variedade de tarefas, desde rotinas administrativas até tarefas mais complexas que exigem habilidades específicas.

Características do auxiliar de escritório CBO

Qualificações e habilidades

Para se tornar um auxiliar de escritório CBO (Código Brasileiro de Ocupações), é necessário ter algumas qualificações e habilidades básicas. Algumas das principais incluem:

• Domínio da linguagem portuguesa: é fundamental ter uma boa escrita e leitura, tanto em português quanto em outras línguas, se necessário.
• Habilidades em informática: saber usar pacotes de software, como Microsoft Office, é essencial para realizar as tarefas de um auxiliar de escritório.
• Organização e gerenciamento: uma boa organização e gestão de tempo são fundamentais para realizar varias tarefas de forma eficiente.
• Comunicativa: saber se comunicar de forma clara e eficaz é essencial para trabalhar em equipe e manter as informações atualizadas.

Objetivos e responsabilidades

Objetivos

• Realizar as tarefas de rotina de um auxiliar de escritório.
• Apoiar as atividades administrativas da empresa.
• Gerenciar e armazenar documentos e registros.

Responsabilidades

• Realizar controles de contas e pagar notas.
• Manter atualizados os registros de entrada e saída de mercadorias.
• Gerenciar projetos e coordenar equipes.
• Apoiar a diretoria em questões administrativas.

CBO e auxiliar de escritório

Conceito e classificação

O CBO é um sistema de classificação de ocupações do Ministério do Trabalho e Emprego do Brasil. Ele classifica as ocupações que existem no mercado de trabalho brasileiro e auxilia na definição da categoria e do valor salarial de um trabalhador.

O código de ocupação para auxiliar de escritório é: 111101, que inclui:

• 111. Trabalho Administrativo.
• 101. Auxiliar.

O que é auxiliar de escritório no CBO

De acordo com o CBO, o auxiliar de escritório é uma ocupação que está classificada como 111101. Essa ocupação inclui:

• Realizar tarefas administrativas de rotina.
• Apoiar atividades administrativas.
• Manter atualizados os registros de entrada e saída de mercadorias.

Características e responsabilidades do auxiliar de escritório CBO

Segundo o CBO, o auxiliar de escritório tem as seguintes características e responsabilidades:

• Realizar tarefas administrativas de rotina.
• Apoiar atividades administrativas.
• Manter atualizados os registros de entrada e saída de mercadorias.
• Acompanhar e realizar atividades de controle.

Salário e benefícios

Salário do auxiliar de escritório

O salário do auxiliar de escritório pode variar dependendo da empresa, do local de trabalho e das responsabilidades do cargo. De acordo com o CBO, o salário mínimo para auxiliar de escritório é de R$ 1.150,00 por mês.

Benefícios

Além do salário, o auxiliar de escritório pode receber vários benefícios, incluindo:

• Férias remuneradas: são benefícios que recompensam o trabalhador por sua dedicação e contribuição.
• Seguro de acidente: é um benefício que protege o trabalhador em caso de acidente de trabalho.
• FGTS: é um benefício que ajuda o trabalhador a adquirir imóvel.

O que é necessário para ser auxiliar de escritório

Qualificações e habilidades

• Domínio da linguagem portuguesa: é fundamental ter uma boa escrita e leitura, tanto em português quanto em outras línguas, se necessário.
• Habilidades em informática: saber usar pacotes de software, como Microsoft Office, é essencial para realizar as tarefas de um auxiliar de escritório.
• Organização e gerenciamento: uma boa organização e gestão de tempo são fundamentais para realizar varias tarefas de forma eficiente.
• Comunicativa: saber se comunicar de forma clara e eficaz é essencial para trabalhar em equipe e manter as informações atualizadas.

Cursos e treinamento

• Curso de informática: é essencial saber usar pacotes de software, como Microsoft Office.
• Curso de inglês: o inglês é uma língua importante em muitos setores de atividade.
• Curso de negociações e gerenciamento: são habilidades importantes para se tornar um profissional bem-sucedido.

Dicas para se tornar um bom auxiliar de escritório

Organização e gerenciamento

• Criar um plano de ação: é essencial ter um plano de ação para realizar as tarefas de forma eficiente.
• Priorizar as tarefas: é importante priorizar as tarefas para evitar confusão e perda de produtividade.
• Manter os registos atualizados: é fundamental manter os registros atualizados para evitar problemas com a documentação.

Comunicativa

• Ser claro e conciso: sabe-se que precisa se comunicar de forma clara e eficaz.
• Escutar atentamente: é importante ouvir atentamente para entender as ordens e instruções.
• Ser respeitoso: o respeito é fundamental para se comunicar de forma eficaz.

O que você pode esperar após se formar em auxiliar de escritório

Oportunidades de emprego

• Auxiliar de escritório: é o cargo mais comum para quem se formou em auxiliar de escritório.
• Controle de contas: controlar as contas é uma habilidade importante para se desenvolver em outras áreas de atividade.
• Gerenciamento: gerenciar é uma habilidade importante para se desenvolver em outras áreas de atividade.

Melhoria contínua

• Atualização contínua: é essencial manter as habilidades atualizadas para não ficar atrás da evolução tecnológica e das demandas do mercado.
• Desenvolvimento profissional: a evolução profissional é fundamental para se manter motivado e motivado a aprender.

Conclusão

O auxiliar de escritório é uma profissão interessante que tem como objetivo principal apoiar a atividade administrativa de uma empresa. Com as características e habilidades adequadas, é possível se tornar um profissional de sucesso em várias áreas de atividade.

FAQ

• O que é auxiliar de escritório?

• É uma profissão que tem como objetivo principal apoiar a atividade administrativa de uma empresa.

• Qual é o salário do auxiliar de escritório?

• O salário mínimo para auxiliar de escritório é de R$ 1.150,00 por mês.

• Quais são as habilidades necessárias para ser um bom auxiliar de escritório?

• Domínio da linguagem portuguesa, habilidades em informática, organização e gerenciamento, e comunicação.

• Quais são as oportunidades de emprego após se formar em auxiliar de escritório?

• Auxiliar de escritório, controle de contas, gerenciamento e vários outros.

Referências

• Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). (2020). Código Brasileiro de Ocupações (CBO).
• Secretaria do Emprego e Relações de Trabalho (SETUR).
• Banco Central do Brasil (BCB).

Fontes

• Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
• Secretaria do Emprego e Relações de Trabalho (SETUR)
• Banco Central do Brasil (BCB)
• Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS)
• Receita Federal do Brasil