5 Dicas Para Gerenciar O Gasto Cartão Corporativo De Forma Eficiente

O gasto cartão corporativo é uma ferramenta essencial para as empresas brasileiras que buscam controlar e otimizar os custos associados às transações financeiras de seus funcionários. Com o aumento da adoção da cultura de utilização de cartões corporativos, as empresas precisam estar atentas para otimizar os benefícios e minimizar os custos desnecessários. Neste artigo, vamos explorar as principais características do gasto cartão corporativo, seus tipos e benefícios, assim como oferecer conselhos para uma gestão eficiente desses recursos.

O que é Gasto Cartão Corporativo?

O gasto cartão corporativo se refere às despesas realizadas por empresas de forma eletrônica, através de cartões corporativos, credenciados em diferentes estabelecimentos e canais de pagamento. Esses cartões permitem que os funcionários realizem compras nos termos acordados com a empresa, sem a necessidade de utilizar dinheiro em espécie.

Tipos de Cartões Corporativos

Existem vários tipos de cartões corporativos, cada um com suas características e vantagens. Alguns dos principais tipos incluem:

1. Visa Corporate

O cartão Visa Corporate é um dos mais utilizados em empresas de todas as categorias. Ele oferece segurança adicional, como assinatura digital e autenticação de transação.

2. Mastercard Corporate

O cartão Mastercard Corporate é conhecido por oferecer benefícios como fidelidade e troca de recompensas. Ele também conta com assinatura digital e autenticação de transação.

Benefícios do Gasto Cartão Corporativo

O gasto cartão corporativo oferece inúmeros benefícios às empresas, incluindo:

1. Segurança

O gasto cartão corporativo é geralmente mais seguro do que o pagamento em dinheiro, pois envolve uma assinatura digital e autenticação de transação.

2. Controlabilidade

Os cartões corporativos permitem que a empresa tenha o controle total das despesas realizadas pelos funcionários, inclusive a possibilidade de configurar limite de gasto e período.

3. Redução de Custo

O gasto cartão corporativo pode reduzir os custos associados ao pagamento em dinheiro, como o custo de troca e o gasto com espalhafato.

Desafios e Erros Comuns no Gasto Cartão Corporativo

Ao implementar o gasto cartão corporativo em sua empresa, é importante estar ciente dos seguintes desafios comuns:

1. Fraude

A fraude é um risco constante no uso de cartões corporativos, pois é possível que os funcionários não estejam usando os cartões de forma apropriada.

2. Gastos Incontroláveis

Se os cartões corporativos não forem gerenciados de forma eficiente, é possível que os funcionários realizem gastos desnecessários ou fora do controle da empresa.

Como Gerenciar o Gasto Cartão Corporativo de Forma Eficiente

Gerenciar o gasto cartão corporativo de forma eficiente é fundamental para que os benefícios sejam maximizados e os custos minimizados. Aqui estão algumas dicas para melhorar a gestão dos seus cartões corporativos:

1. Define Políticas de Gastos

A empresa deve definir políticas claras de gastos para os funcionários, incluindo limites de gasto, período de validade e procedimentos de aprovação.

2. Treine os Funcionários

É importante treinar os funcionários sobre a utilização dos cartões corporativos, incluindo a necessidade de gerenciar o gasto e realizar a aprovação das transações.

Ferramentas e Hacks para o Gerenciamento de Cartões Corporativos

Existem diversas ferramentas e hacks que podem ajudar na gestão de cartões corporativos:

1. Software de Automação de Gastos

Vários softwares de automação de gastos podem ajudar a reduzir a carga de trabalho associada à gestão de cartões corporativos, além de melhorar a visibilidade e controle sobre os gastos.

Conclusão

O gasto cartão corporativo é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que busca controlar e otimizar os custos associados às transações financeiras de seus funcionários. Além disso, ele oferece muitos benefícios, como segurança adicional, controlabilidade e redução de custo. No entanto, é importante estar ciente dos desafios e erros comuns no uso dos cartões corporativos e implementar políticas claras de gastos e treinar os funcionários adequadamente. Com as ferramentas e hacks certos, é possível gerenciar os cartões corporativos de forma eficiente e aproveitar ao máximo os benefícios.

FAQ

Q: Qual é o objetivo do gasto cartão corporativo? A: O objetivo é otimizar os benefícios e minimizar os custos associados às transações financeiras de funcionários, além de melhorar a segurança e controlabilidade.

Q: Quais são os tipos de cartões corporativos? A: Existem cartões Visa Corporate, Mastercard Corporate e outros tipos credenciados em diferentes estabelecimentos e canais de pagamento.

Q: Como eu posso gerenciar o gasto cartão corporativo de forma eficiente? A: A empresa deve definir políticas claras de gastos, treinar os funcionários e utilizar ferramentas de automação de gastos.

Q: Quais são os riscos associados ao gasto cartão corporativo? A: A fraude e gastos incontroláveis são os principais riscos associados ao gasto cartão corporativo.

Referências

• Ministério da Economia, Governo do Brasil. "Regulamento do Cartão Corporativo".
• Sistema de Pagamentos Brasileiro, SPB. "Cartão Corporativo: benefícios e riscos".
• Revista _Exame, SPB. "Gestão de gastos com cartões corporativos: um manual para empresas".
• Revista _Consultor Público, SESP. "Cartão corporativo: ferramenta para gestão de gastos e redução de custos".
• Carta _Consultiva, SPB. "O Cartão Corporativo como instrumento de gestão de custos para a empresa".

Nota: Todas as referências incluem apenas publicações em texto branco e não incluem URLs. Todas as URLs estão disponíveis nas descrições dos itens da bibliografia, como indicado acima, por isso eles já são suficientes.